Home » Diverse wetten en regels » Officiële stichting oprichten, de regels. » Wat heb je nodig om dieren legaal te kunnen importeren als officiële stichting?

 

  • Om in te kunnen loggen bij de diverse overheidsinstanties, welke voor stichtingen nodig zijn, zoals de RvO
    en NVWA heb je E-herkenning nodig. E-herkenning is een soort DigiD, maar dan voor bedrijven. Hier heb je
    een aantal mogelijkheden voor, er zijn 6 aanbieders die dit aanbieden, kijk op de site www.eherkenning.nl
    welke het beste bij je past en ook voor de eisen die ze stellen, advies is om E-herkenning op niveau EH3 aan te
    vragen, want de veiligheidseisen worden steeds strenger en een upgrade kost ook weer geld. ( tip; sluit eerst
    een abonnement voor 1 jaar af, om te kijken of alles zo loopt als je wil, en sluit daarna voor meerdere jaren af,
    dat scheelt in de kosten). Let er goed op bij de aanvraagformulieren dat je het precies zo doet als ze verlangen,
    want een aanvraag wordt gelijk afgekeurd als er ook maar het kleinste detail verkeerd is, en dat kost dan weer
    heel veel extra tijd.
  • Vraag een klantnummer aan bij de NVWA. Nu zijn we al een heel stuk in de richting als we dit alles hebben
    kunnen we als eerste een klantnummer gaan aanvragen bij de NVWA, dit kan op;https://formdesk.minlnv.nl/kcdv/Verlening_aanvraag_klantnummer
    Je ziet dat dan gelijk ook dat E-herkenning opgestart wordt, het klantnummer aanvragen is overigens gratis, tenminste iets wat gratis is.
  • Meld de stichting aan bij NVWA. Als je een klantnummer NVWA hebt kun je je stichting aanmelden bij de
    NVWA als erkende stichting die dieren importeert, officieel ben je dan “handelaar overige diersoorten” en
    dien je je aan dezelfde regels te houden als bijvoorbeeld een dierenwinkel, dierentuin of zelfs de slager om de
    hoek, je krijgt dan je EG-erkenningsnummer. Aanmelden doe je op;
    https://formdesk.minlnv.nl/kcdv/Verlening_aanvraag_inleveren_OV_v5 ook hier zie je dan je enkel op de juiste pagina terecht komt, nadat je ingelogd hebt met je E-herkenning.
    Doorgaans ontvang je binnen 2 weken na de aanvraag een brief thuis waar je EG erkenningsnummer op staat.
  • Vraagt een Traces registratie aan. Als je dit EG erkenningsnummer in je bezit hebt, kun je een zogenaamde
    Traces-registratie aanvragen, deze registratie heb je nodig om honden/katten uit het buitenland op de naam van jouw stichting te importeren. Nogmaals, ook als er geen geld op het herplaatsen van dieren wordt verdiend, val je als stichting onder een commerciële instelling.
    Deze Traces-registratie kun je aanvragen door een Email te sturen naar helpdesktraces@nvwa.nl met de vraag
    om een registratie in het Tracessysteem, je hebt hierbij je klantnummer en EG-erkenningsnummer nodig, deze registratie gaat vrij snel. Verderop meer over het Traces document.
  • Het UBN-nummer; Nb. Wanneer je honden/katten vanuit het buitenland direct plaatst op de eindbestemming, heb je geen UBN-nummer nodig, hou er wel rekening mee dat als een hond/kat onverhoopt terugkomt naar de stichting, je dit wel nodig hebt, ook als je gebruikt maakt van tijdelijke opvangadressen,
    moet je eerst een UBN nummer aanvragen. Het is zelfs zo dat elk opvangadres officieel een eigen UBN nummer ( dierlocatie ) zou moeten hebben, dat is het geval als er commerciële activiteiten plaats vinden. Dit is
    een grijs gebied, want de vraag is wie en hoe dat wordt bepaald, als je een opvangadres van de stichting bent,handel je in opdracht van de stichting en dat is, volgens de wet, een commerciële instelling, dus ben je ook
    commercieel bezig  Een UBN nummer aanvragen kan iedereen, het vreemde is, je krijgt het ook nog gelijk bij aanvraag, maar het is pas geldig op het moment dat je een kopie van je vakbekwaamheid honden/kattenbesluit hebt ingestuurd, het is voor een ieder na te kijken of een UBN nummer geregistreerd staat op een bepaalde locatie, maar niemand (buiten de RvO zelf ) kan controleren of dat nummer ook geldig is, zij zelf geven daar geen informatie over.
    Een beheerder, en dat hoeft niemand binnen het bestuur van de stichting te zijn, maar wel iemand die de dagelijkse gang van zaken leidt, moet in het bezit zijn van dit vakdiploma, zonder dit vakdiploma krijg je geen geldig UBN nummer.
    Aanvragen kan, ook weer via E-herkenning, op; https://mijn.rvo.nl/dierlocatie-ubn-registreren
    Dit waren de stap voor stap punten om je stichting officieel en erkend te maken, zodat je op een legale wijze honden/katten uit het buitenland mag invoeren, daarnaast heb je nog een aantal optionele regeltjes waar je je
    aan moet houden;