Stel een bestuur samen. Dit zullen mensen zijn die samen met jou verantwoordelijk zijn voor de activiteiten binnen de stichting, en dus ook het herplaatsen van honden en/of katten. Een stichting kan uit slechts 1 persoon bestaan, maar gezien het werk wat erbij komt kijken adviseren we echt een bestuur te vormen met voorzitter, secretaris en penningsmeester, en bij voorkeur 3 onafhankelijke mensen, dus geen familieleden, waarbij ieder daadwerkelijk taken zal uitvoeren.
Maak een afspraak bij een notaris om de statuten op te laten maken, statuten voor een stichting hebben zij normaal in hun bestanden, je kunt ze zelf ook opstellen of iets wijzigen/toevoegen. Mocht je van plan zijn de ANBI status aan te vragen op een later tijdstip, let er dan op dat de statuten ook met dat doel worden opgesteld, anders wordt het afgewezen en zul je de statuten, met extra kosten, moeten laten wijzigen. Je kunt dit ook online laten doen, dan scheelt wellicht iets aan kosten, maar een persoonlijke uitleg/toelichting door een notaris, is nooit verkeerd.
Maak een afspraak bij Kamer van Koophandel. Als je klaar bent bij de notaris, zijn je statuten officieel geldig en kun je naar de kamer van koophandel voor de inschrijving in het handelsregister. De stichting krijgt dan een Kvk nummer en een RSIN nummer, de rechtsvorm is dan stichting en deze valt, meestal, onder SBI code 94996;overige ideële organisaties. Als je persoonlijk bij een notaris langs gegaan bent, kan hij ook de inschrijving bij de KvK voor je doen, die kosten ( 50 euro ) zitten dan vaak in de totaalprijs voor het opmaken van de statuten,( notariskosten kunnen variëren tussen de 200-500 euro )
Maak een afspraak bij de bank voor een zakelijke rekening, ook dat hoort erbij wil je alles op orde hebben, bovendien ziet het er voor potentiële donateurs betrouwbaarder uit, als ze geld doneren op een rekeningnummer dat op naam van een stichting staat, en niet op naam van een privé persoon. Elke bank heeft andere eisen voor een non-profitorganisatie, het beste is een persoonlijke afspraak maken, statuten meenemen en uitleggen wat men wil doen en welk soort transacties men verwacht. Let er op dat je niet per transactie moet betalen, zeker bij bijvoorbeeld 1 euro acties, kunnen de kosten snel oplopen ( tip; bij de rabobank kun je een zakelijke rekening voor stichtingen openen voor 9,95 euro per maand, ongeacht het aantal transacties). Tot zover het standaard gedeelte met de basis stappen voor het oprichten van een stichting. Nu zullen we wat dieper ingaan op de eisen voor het herplaatsen van dieren.